ビジネスマネージャーの審査とは?CRMオプションなどの利用前に知っておきたい準備と進め方
CRMオプション、LINEレストランプラス、LINEビューティープラスを利用する際に、あわせて確認しておきたいのが「ビジネスマネージャー」です。
これらのサービスを利用するには、ビジネスマネージャーの組織作成やLINE公式アカウントとの接続、審査など、事前に必要な手続きがあります。
本記事では、ビジネスマネージャーの役割から、サービスの申し込み前に確認しておきたいこと、審査の進め方までをわかりやすく解説します。
目次
1. ビジネスマネージャーとは
ビジネスマネージャーは、LINE公式アカウントやLINEヤフー広告など、LINEヤフーの複数のビジネスサービスを組織単位で管理するための共通基盤です。タグやオーディエンスなどのリソースを、サービスやアカウント間で共有できるようになります。
CRMオプション、LINEレストランプラス、LINEビューティープラスなどの対象サービス(以下、対象サービス)を利用する際には、LINE公式アカウントを運用する事業者の情報を確認できる状態にしておく必要があります。そのための土台となるのが、ビジネスマネージャーに登録された会社情報です。
2. なぜ対象サービス利用前に必要なのか
対象サービスは、LINE公式アカウントの機能を拡張し、顧客情報の管理や蓄積、タグを活用した配信などを可能にするサービスです。
顧客情報という取り扱いに注意が必要な情報を活用するため、サービスの申し込み時には、事業者として適切に利用できるかを確認する審査が行われます。その際に参照されるのが、ビジネスマネージャーに登録された会社情報や接続状況です。
対象サービスの利用を検討する際は、申し込み前に対象のLINE公式アカウントとビジネスマネージャーの会社情報・接続状況を確認しておきましょう。
3. ビジネスマネージャーの活用でできること
ビジネスマネージャーの審査は、対象サービスを利用するために必要な手続きです。審査を完了することで対象サービスの利用に必要な準備が整うだけでなく、LINE公式アカウントのデータ活用やリソース共有など、活用の幅が広がることが大きなメリットです。
1. LINEヤフーのサービスを横断して活用できる
CRMオプション、LINEレストランプラス、LINEビューティープラスに加え、LINEヤフー広告など、LINEヤフーのさまざまなサービスを横断して活用できるようになります。
2. 複数のアカウントを管理しやすくなる
ブランド別、店舗別、部署別など、複数のLINE公式アカウントを組織単位でまとめて管理しやすくなります。
3. データを共有しやすくなる
ビジネスマネージャーに接続されたアカウント間で、オーディエンスやタグなどのデータを活用しやすくなります。
なお、LINEヤフー広告でビジネスマネージャーを利用する際の準備や注意点は、以下の記事をご覧ください。
【関連記事】LINEヤフー広告の開設で迷わない!ビジネスマネージャーとLINE公式アカウント接続時の注意点
4. 審査前の確認リスト
ビジネスマネージャーの審査をスムーズに進めるために、まずは必要な準備が整っているかを確認しましょう。審査に進む前に、以下の項目をチェックしておくと安心です。
| 確認項目 | 確認すること | 未対応の場合 |
|---|---|---|
| LINE公式アカウント | 対象サービスを利用したいアカウントが認証済みか | LINE公式アカウント側の認証状況を確認する |
| ビジネスマネージャーの組織 | 企業単位でビジネスマネージャーの組織が作成されているか | 企業情報を確認し、組織を作成する |
| アカウント接続 | 対象のLINE公式アカウントがビジネスマネージャー組織に接続されているか | ビジネスマネージャー上で作成した組織を識別する番号(組織ID)を確認し、LINE公式アカウント側から接続を依頼する |
| 承認者 | 接続リクエストを承認できるビジネスマネージャー組織の管理者がわかっているか | 誰がビジネスマネージャーにログインして承認するのかを事前に確認する |
| メール認証 | ビジネスマネージャー組織のメール認証が完了しているか | 認証メールを確認し、URLから認証を完了する |
5.審査の進め方
ビジネスマネージャーの審査は、組織の作成からLINE公式アカウントの接続、メール認証など、条件を満たすと申請できます。
ここからは、ビジネスマネージャーの審査を進める流れを4つのステップに分けて紹介します。
STEP 1.ビジネスマネージャーの組織を作成する
まず、企業・事業者の情報を管理するためのビジネスマネージャーの組織を作成します。組織名、会社情報、メールアドレスなど、審査に関わる情報を正確に入力しましょう。
STEP 02.LINE公式アカウントをビジネスマネージャーの組織に接続する
次に、対象のLINE公式アカウントをビジネスマネージャーの組織に接続します。
LINE Official Account Manager側で、接続先となるビジネスマネージャーの「組織ID」※を入力し、接続リクエスト用URLを発行します。発行したURLをビジネスマネージャー組織の管理者に共有し、接続を承認してもらいます。
ビジネスマネージャー上で作成した組織を見分けるための番号
STEP 03.メール認証と審査開始条件を満たす
ビジネス情報の入力、メール認証、1つ以上のアカウント接続が完了すると、組織の認証審査を申請できるようになります。メール認証は見落とされやすいため、認証メールが届いていないか確認し、必要な対応を完了させましょう。
STEP 04.審査ステータスを確認する
認証審査の申請が完了したら、ビジネスマネージャーの審査ステータスを確認します。
審査が進んでいない場合は、入力したビジネス情報やアカウントの接続状況、メール認証の完了状況などを見直しましょう。また、ビジネスマネージャーの組織情報とLINE公式アカウント側の企業情報に相違がないかも確認します。
ステータスごとの確認ポイント
| ステータス | 状態 | 確認すること |
|---|---|---|
| 未認証 | 組織審査がまだ完了していない状態 | ビジネス情報の入力、メール認証、1つ以上のアカウント接続がそろっているか確認する |
| 認証中 | 組織審査が進んでいる状態 | 審査が進行中のため、入力内容や接続状況に不備がないかを確認しながら、審査結果を待つ |
| 否認 | 登録内容の確認が通らなかった状態 | ビジネス情報を見直し、必要に応じて修正・再度メール認証を行う |
| 認証済み | 組織審査が完了している状態 | 対象サービスを利用したいLINE公式アカウントとの接続状況を確認する |
6. 審査の確認ポイント
ビジネスマネージャーの審査には、大きく分けて「組織審査」と「アカウントの接続審査」の2つがあります。
「組織審査」では、ビジネスマネージャーに登録された組織の情報を確認します。
一方、「アカウントの接続審査」では、ビジネスマネージャー組織と、接続するLINE公式アカウントとの関係性を確認します。
それぞれ確認される内容が異なるため、審査を進める前に、入力した情報に誤りがないか確認しておきましょう。
組織審査
組織審査では、ビジネスマネージャーに登録された組織の情報を確認します。会社情報などが正しく登録されているか、以下の項目を確認しましょう。
| 確認項目 | 確認ポイント |
|---|---|
| 法人番号・事業者情報 | 法人番号や会社種別など、会社を特定する情報に誤りがないか |
| 所在地・連絡先 |
|
| 接続済みアカウント | 対象サービスを利用したいLINE公式アカウントが接続されているか |
アカウントの接続審査
アカウントの接続審査では、ビジネスマネージャー組織と、接続するLINE公式アカウントとの関係性を確認します。接続先や企業情報に誤りがないか、以下の項目を確認しましょう。
| 確認項目 | 確認ポイント |
|---|---|
| 接続先の組織ID | 接続したい会社のビジネスマネージャー組織IDが正しく入力されているか |
| LINE公式アカウントの企業情報 | 会社名・法人番号・所在地などが、接続先のビジネスマネージャー組織の情報と合っているか |
| 接続リクエスト | 接続リクエスト用URLを発行し、ビジネスマネージャー組織の管理者が期限内に承認しているか |
審査が進まないときに確認したい3つのポイント
審査がなかなか進まない場合は、まず「会社情報」「接続先」「認証・承認」の3点を確認しましょう。
| チェック項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 会社情報がそろっているか |
|
| 接続先を間違えていないか |
|
| 認証・承認が完了しているか |
|
7. 審査完了後は各サービスの申し込みへ
ビジネスマネージャーの組織の審査が完了し、対象のLINE公式アカウントとの接続・認証状況が確認できたら、利用したいサービスの申し込みに進みます。
CRMオプション、LINEレストランプラス、LINEビューティープラスなど、サービスによって申し込み条件や手続きが異なります。各サービスの利用条件や申し込み方法を確認したうえで申し込みましょう。
8. よくある質問
Q. ビジネスマネージャーの組織を作成すれば、対象サービスを申し込めますか?
A. ビジネスマネージャーの組織を作成するだけでは、申し込みに必要な準備は完了しません。対象のLINE公式アカウントとの接続、メール認証、組織審査・接続審査の状況も確認する必要があります。
Q. 組織IDとは何ですか?
A. ビジネスマネージャーで作成した組織を識別するための、BMから始まる番号です。LINE公式アカウントを接続する際に、接続先となるビジネスマネージャー組織を指定するために使用します。
Q. 審査に時間がかかっている場合は、何を確認すべきですか?
A. ビジネス情報の入力内容、メール認証、1つ以上のアカウント接続が完了しているかを確認しましょう。また、接続リクエストURLの有効期限、管理者による承認状況も確認してください。
9. スムーズな利用のために、まずは準備を
ビジネスマネージャーの審査は、CRMオプション、LINEレストランプラス、LINEビューティープラスなどを利用するために必要な手続きです。
また、ビジネスマネージャーを活用することで、LINE公式アカウントのデータ活用やアカウント間の情報共有など、できることの幅も広がります。
対象サービスの利用をスムーズに進めるためにも、まずは自社のビジネスマネージャーの認証状況や、対象のLINE公式アカウントとの接続状況を確認しておきましょう。
参考リンク
この情報は役に立ちましたか?