概要
スタッフの登録およびシフト管理を行う機能です。スタッフの登録内容は予約フォームに表示されお客様が閲覧できます。スタッフごとの勤務時間や休日を設定することで、予約受付の最適化を実現できます。
利用条件
スタッフのシフト管理を行うには事前にスタッフ登録と予約の受付時間の設定が必要です。
注意事項
・ 退職したスタッフの登録情報を、新しいスタッフの名前に書き換えて再利用することは避けてください。過去の予約履歴なども新しいスタッフの名前に書き換わってしまいます。
・店舗の定休日はシフト登録できません。
・シフト設定の際は、曜日設定より日別設定が優先されます。
複数スタッフの利用料について
1人目のスタッフの登録は無料ですが、2人目以降を登録する場合は別途利用料金がかかります。
※2027年10月末日まではキャンペーン中のため複数スタッフでも無料でご利用いただけます。なお、キャンペーン期間は予告なく変更・終了する場合があります。
スタッフを登録する
1 [予約管理]>[スタッフ]>[スタッフ]をクリックします。
2 「作成」をクリックします。
3 必要項目を入力します。
4 スタッフ情報にビジネスIDを連携する場合、「連携する」をクリックしてビジネスIDを選択します。スタッフ情報にビジネスIDを連携すると、自分(ログインしているビジネスID)の予約だけ通知を受け取る設定が可能になります。詳細は「通知設定」を参照してください。
5 「保存」をクリックします。
スタッフの設定項目一覧
■プロフィール設定
プロフィール設定の登録内容は予約フォームに表示されます。必須以外の項目は予約フォームに表示したい内容を選んで入力してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| プロフィール画像 | スタッフの写真を登録します。 ファイル形式:JPG、JPEG、PNG ファイルサイズ:3MB以下 推奨画像サイズ:640px × 640px |
| 名前(必須) | スタッフの名前を入力します。 |
| 性別(必須) | 性別を選択します。 |
| 役職 (必須) | 店舗での役職を入力します。 ・入力例 ‐ トップスタイリスト ‐ アシスタント |
| 職歴 | 職歴を年数で入力します。 |
| ひとこと | 紹介コメントなどを入力します。 |
■予約の受付設定
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 指名予約 | 指名予約の可否を選択できます。指名予約を受け付ける場合、指名料の設定もできます。 |
| 指名なし(フリー)予約 | 指名なし(フリー)予約の受け付け可否を選択します。「指名なし(フリー)予約を受け付ける」を選択した場合、「振り分け順」の設定が必要です。 「予約枠」メニューの「指名なし(フリー)予約」項目で「自動でスタッフを振り分ける」を選択している場合、設定した振り分け順をもとに自動で予約の担当スタッフを振り分けます。数値が小さいスタッフから順に優先して振り分け、同じ数値が設定されているスタッフ間ではランダムに割り振られます。 |
| 同時受付可能数 | 同時対応できる予約数を入力します。 |
| 対応メニュー | 対応可能な施術を選択します。「メニュー」で設定した内容が表示されます。 |
スタッフの公開・非公開を切り替える
1 [予約管理]>[スタッフ]>[スタッフ]をクリックします。
2 [スタッフ一覧を編集]をクリックします。
3 各スタッフの公開・非公開を切り替えます。
4 [保存]をクリックします。
シフトを設定する(個別)
1 [予約管理]>[スタッフ]>[シフト]をクリックします。
2 設定するスタッフかつ該当日のセルをクリックします。過去の日付は設定できません。
3 シフト時間または休日を設定し、「保存」をクリックします。
シフトを一括設定する
スタッフごとに月単位や、曜日単位で一括してシフトの登録が可能です。
1 [予約設定]>[スタッフ]>[シフト]をクリックします。
2 「一括設定」をクリックします。
3 [スタッフ選択]で設定するスタッフを選択します。
4 以下のいずれかの方法でシフトを入力します。
・月ごとに設定する場合
画面下部に月ごとのシフト入力欄があります。各日ごとに勤務時間や休日を設定してください。年月表示の「>」をクリックすると翌月の入力欄が表示されます。
・曜日ごとに設定する場合
[曜日別の一括設定]をクリックし、曜日ごとの設定を入力し、「反映」をクリックします。特定の日だけ異なる場合などは画面下部の月ごとの入力欄から修正します。
5 「保存」をクリックします。
その他の操作
スタッフを編集する
1 [予約管理]>[スタッフ]>[スタッフ]をクリックします。
2 [ スタッフ一覧を編集]をクリックします。
3 各スタッフの公開/非公開を切り替えます。
4 [保存]をクリックします。
スタッフを削除する
1 [予約設定]>[スタッフ]>[スタッフ]をクリックします。
2 対象スタッフのメニューから「削除」をクリックします。
3 確認画面で「削除」をクリックします。
・来店処理がされていない予約に設定されているスタッフは削除できません。削除する場合は予約の担当スタッフを変更してください。
スタッフをコピーして作成する
1 [予約設定]>[スタッフ]>[スタッフ]をクリックします。
2 対象スタッフのメニューから「コピー」をクリックします。
スタッフの並び順を変更する
1 [予約設定]>[スタッフ]>[スタッフ]をクリックします。
2 [スタッフ一覧を編集]をクリックします。
3 [表示順]項目の鉛筆アイコンをクリックします。
4 表示される画面で表示順を入力して[反映]をクリックします。
5 スタッフ一覧画面で[保存]をクリックします。
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