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LINE公匏アカりント

自治䜓掻甚の理想圢進化を続ける熊本垂のLINE公匏アカりント

熊本垂圹所

2021.02.19

熊本垂は2018幎3月にLINE公匏アカりントを開蚭。垂内に居䜏する䜏民に察しお定期的に情報を配信するずずもに、2020幎からは道路の砎損や資源物持ち去りなどの情報提䟛を受け付ける通報サヌビスを開始したした。開蚭に至るたでの導入背景や垂政での課題、LINE公匏アカりントの掻甚方法に぀いお熊本垂圹所の担圓者ず、通報サヌビスの開発を担圓したtranscosmos online communications株匏䌚瀟以䞋、tocに話を聞きたした。

廣岡氏の写真

 

熊本垂圹所 行政管理郚 情報政策課 技術䞻幹

廣岡 達也氏

 

氞田さんの写真

 

熊本垂圹所 郜垂建蚭局 土朚郚 道路敎備課 技術䞻幹

æ°žç”° 隆䞀氏

䞀野氏の写真

 

熊本垂圹所 政策局 総合政策郚 広報課 参事

侀野 達也氏

 

倧宀氏の写真

 

transcosmos online communications株匏䌚瀟 執行圹員 プロダクトサヌビス郚 郚長

倧宀 州氏

 

目的
  • 垂の情報発信の仕組みを改善したい
  • 行政情報だけでなく、灜害時の共助を促進する地域情報を垂民に届けたい
斜策
  • LINE公匏アカりントを開蚭し、耇数のカテゎリから垌望する受信情報を指定できる「情報配信」機胜を実装
  • 垂民のニヌズに応える圢で家庭ごみの分別怜玢やコロナ情報の発信・怜玢機胜などを远加
  • 2020幎6月からは新たに「垂民レポヌト」サヌビスを開始
効果
  • 開蚭から3幎で友だち数は玄8䞇人を超え、倚くの垂民に情報を届けるこずができるようになった
  • 「垂民レポヌト」の開始により、垂民の利䟿性向䞊だけでなく、垂圹所偎も倜間受付や情報粟床の向䞊で察応工数が削枛できた

熊本地震をきっかけに「既存の情報発信に課題を感じた」

熊本垂圹所がLINE公匏アカりントを開蚭したのは2018幎3月、背景には2016幎に熊本県・倧分県で発生した「熊本地震」がありたした。地震発生圓時、熊本垂が所有しおいたオンラむンチャネルは限定的で、避難情報などの重芁な情報を着実に届ける方法に課題を感じおいたずいいたす。これを受けおTwitterなどのSNSも開蚭したしたが、それずは別に「垂民・地域・行政を぀なぐプラットフォヌムの圹割を期埅したい」ず導入したのが、LINE公匏アカりントです。

 

「地震の被害は熊本垂の広範囲に及び、地域・゚リアによっお被灜状況は異なりたした。避難先の方々に察しお速報性のある有益な情報を届けるこずが難しく、既存の情報発信手段にもさたざたな課題を感じたした。そこで開蚭したのが、LINE公匏アカりントです。他のSNSずは異なり、行政情報だけでなく、灜害時の共助地域内での助け合いを促進する地域情報も積極的に発信しおいこうず考えおいたした」䞀野氏

 

LINE公匏アカりントの開蚭時には、垂政だより・ホヌムペヌゞ・SNSで案内したほか、LINE広告を含むむンタヌネット広告、新聞広告、さらに路面電車のラッピング広告など、倧芏暡なプロモヌション掻動を展開したした。

結果、開蚭1カ月の時点で友だち数は1侇5,000人を蚘録。その埌も、垂の民間事業者ず提携したクヌポン抜遞䌁画、垂民の芁望に応えおLINE公匏アカりントに新たな機胜を远加するなどで友だち数を増やしおいきたした。

 

「珟圚2021幎2月時点、友だち数は8䞇人を超えおいたす。圓初の目暙の1぀が友だち数10䞇人だったので、このたた順調に増えおいけば達成も芋えおくる状況です」䞀野氏

API察応ツヌル「KANAMETOカナメト」で蚭蚈した充実の機胜

熊本垂のLINE公匏アカりントでは、初回利甚時に䞖代・性別・居䜏゚リアずずもに、LINE公匏アカりントから取埗したい情報を11項目むベント・スポヌツ・文化芞術・健康・子育お・障がい・しごず・くらしの安党・生掻・垂政だより・お知らせから遞択するこずができたす。以降、蚭定した項目に関する情報が、ナヌザヌにセグメント配信されたす。

「受信蚭定」では䞖代や性別、居䜏地域ずずもに配信を垌望する情報を䞀芧から遞択するこずができる

「この機胜を実珟しおいるのが、API察応ツヌル『KANAMETOカナメト』です。カナメトずは、LINE公匏アカりントでセグメント配信機胜やチャットボット機胜、チャットサポヌト機胜などを䞀元管理で䜿甚できるようになるメッセヌゞ配信ツヌルです」倧宀氏

 

開蚭から1幎が経過した頃には、カナメトの「キヌワヌド応答」機胜を掻甚し、トヌク画面で「燃えるごみ」「埋め立おごみ」などの名称を入力するず、ごみの出し方・分別方法が怜玢できる新たな機胜も実装したした。

 

たた、盎近ではLINE公匏アカりントのリッチメニュヌに「新型コロナりむルス感染症に぀いお」ずいう導線を蚭眮したほか、垂のホヌムペヌゞで公開される新芏感染者の数をLINE公匏アカりントから配信する取り組みも開始しおいたす。

熊本垂のLINE公匏アカりントのリッチメニュヌ2021幎2月時点

新機胜「垂民レポヌト」で安党・安心なたちづくり

さらに、LINE公匏アカりントで新たに実装されたのが、2020幎6月1日に実蚌を開始した「垂民レポヌト」機胜です。

 

「2020幎4月にtocさんから垂民レポヌト機胜に぀いお提案をいただき、導入を決断したした。これたでの取り組みで、垂から垂民に察する情報発信に぀いおは䞀定の成果が埗られおいたした。垂民レポヌトによっお、垂民から垂ぞの情報提䟛を受け付けるこずができれば、双方向型のコミュニケヌションが実珟できるず考えたした」廣岡氏

 

道路・河川・公園の損壊、資源物などの持ち去り通報などを受け付ける垂民レポヌト機胜では、LINE公匏アカりントのトヌク画面の案内に埓っお状況写真・日時・䜍眮情報などを遞択するだけで情報提䟛を行うこずができたす。個人情報の入力は䞍芁で、時間も関係なく利甚が可胜です。

「垂民レポヌト」機胜。トヌク画面内の遞択肢をタップしおいくだけで垂ぞの情報提䟛が完了する

「資源物などの持ち去りは、幎間玄300件の通報がありたすが、垂民レポヌト機胜を実装した2020幎の6〜12月の間だけで、LINE公匏アカりント経由で300件の通報が届いおいたす」廣岡氏

 

「垂民レポヌト」機胜で寄せられた通報内容は、窓口ずなる情報政策課から垂の担圓郚門に連携され、地域パトロヌル匷化・補修などの業務ぞ匕き継がれたす。連携先の1぀である郜垂建蚭局土朚郚道路敎備課の氞田氏は、既存の仕組みず比范しながら次のように話したす。

 

「通垞、垂民の方が道路の異垞を芋぀けたずきには、䞻に土朚センタヌに電話連絡が入り、詳现な堎所・内容を口頭でお聞きしたす。道路に関する通報だけでも幎間3,500〜4,000件にものがりたすが、電話察応では詳现な内容を把握するのが倧倉でした。垂民レポヌト機胜では、写真・䜍眮情報などから通報内容が正確に刀断できるため、察応にかかる工数削枛にも぀ながっおいたす。たた、倖灯の䞍点灯など、倜間でなければわからない異垞でも、LINE公匏アカりントであれば24時間い぀でも利甚可胜なため、垂民の皆様の利䟿性も向䞊したず思いたす」氞田氏

自治䜓ぞの暪展開で「行政サヌビスに奜埪環を生み出しおいきたい」

珟圚、LINE公匏アカりントを導入する自治䜓は増加傟向にあり、掻甚方法や提䟛しおいるサヌビスにも独自性が生たれおきたした。䞭でも、熊本垂の友だち数8䞇人ずいう数字は、政什指定郜垂20垂の䞭で䞊から4番目、人口割合で芋るず3番目に䜍眮しおいたす。

 

※いずれも2021幎2月時点での数倀

 

「友だち数以倖の定量面での成果ずしおは、トヌク画面から新型コロナりむルス感染症に぀いお情報が怜玢できるチャットボットの利甚回数が环積18䞇回、ごみ分別機胜も6䞇回䜿甚されおいたす。定期的に垂のホヌムペヌゞで行っおいた垂民アンケヌトも、LINE公匏アカりントから配信するようになっお回答者が1桁増えたした」䞀野氏

 

たた、垂圹所内でも各課がLINE公匏アカりントを掻甚しお積極的にPRを行っおいくずいう機運が高たったほか、LINEずいうツヌルの利䟿性を実感したこずで、独自に垂域内の区圹所や自治䌚長ずの情報䌝達や業務連絡にLINEを掻甚する課も出おきおいたす。

 

LINE公匏アカりントの掻甚に぀いお、他の自治䜓が芖察に蚪れるこずもあるずいう熊本垂圹所。䞀野氏は最埌に、今埌の展望を含め自治䜓でのLINE公匏アカりント掻甚に぀いお語りたす。

 

「行政の仕事は垂民の皆様の血皎によっお成り立っおいたす。そのため、ITサヌビスの導入などに関しおも、『予算がなければ動けない』ずいう偎面が垞に぀きたずいたす。しかし、LINE公匏アカりントの堎合、利甚自䜓は『地方公共団䜓プラン』があるので無料です。たた、最近はLINEで䜏民祚の申請ができるなど、倚くの自治䜓で先行事䟋が生たれおきおいたす。それぞれの自治䜓が『䜕を実珟したいのか』『垂民に䜕を還元したいのか』を芋据えた䞊で、先行するナヌスケヌスを参考にLINE公匏アカりントを掻甚しおいけば、囜内の行政サヌビス党䜓がより䟿利に、䜿いやすくなっおいくず考えおいたす。熊本垂もその流れに負けないよう、今埌も垂民の皆様のために充実したサヌビスを提䟛しおいきたいです」䞀野氏

 

公開2021幎2月、取材・文安田博勇

 

※本蚘事内の数倀や画像、圹職などの情報はすべお取材時点のものです

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